一、签约前准备

1

.签约地点

一般情况下,由担保申请人到公司签约,也可以由项目经理到担保申请人处面签。

2

.签约时间

应和担保申请人事先约好时间,告知担保申请人提前通知需前来签约的相关人员和签约须带齐的材料。

3.签约主体须

带齐的

材料

①签约主体为企业法人的,提醒该企业法人带公章、法定代表人证明书,

法定代表人必须亲自前来签约,确有特殊原因法定代表人无法亲自签约的,方可授权他人签约并向中心提交:加盖公章且有法定代表人签字的授权委托书、法定代表人证明书及身份证复印件、授权委托书及受托人身份证复印件,法定代表人或其受托人皆须带身份证原件;授权内容应当明确且确保签约时间在授权期限内。

②签约主体为自然人的,应带齐身份证原件,自然人提供反担保的,还应同时出示婚姻证明等。自然人无法面签的需

提供经公证的授权委托书原件。

注意:授权委托书自国外作出的,应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证。

4.合同准备:提前再次检查合同有无错误或疏漏,份数是否齐全,打印是否完好等。

5.其他材料准备:签约后需办理事项及相

应资料清单

6.董事(股东)会决议:

担保申请人或者反担保提供人为企业法人的,均须依公司章程的规定出具董事会或者股东(大)会决议(

注意查看公司章程对执行董事、董事会、股东会权限的规定以及有无关于担保数额的规定

)。若无明确规定权限范围,则出具股东会决议。

公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须出具股东(大)会决议。该股东或者实际控制人支配的股东,不得参加前述事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。

二、签约中注意事项

1.

面签:

所有合同、协议、承诺、声明等须当面签字、盖章。

2.

验证:

请签字人出示证件(身份证、婚姻证明或户口本),核对并复印存档。注意鉴别证件、公章真伪(形式审查,如姓名、身份证号码是否正确,有无明显涂改痕迹,公章内容与担保申请人营业执照上的名称、合同主体名称是否一致,前后公章是否相符等等)。法定代表人证明书、授权委托书须留存原件。

注意:重要证明文件留存复印件的,最好让证件提供方在复印件上签字并注明:“复印件由本人提供且与原件完全一致”。

3.

签字、盖章:

将合同分类,分别签字、盖章,注意把握签字节奏,不要错签或者漏签。

4.

盖指印:

个人保证、个人名下房产抵押等以个人名义签字处

需盖指印(右手食指)。

(按手印的原因:其一,体现签约的严肃性;其二,手印的唯一性,不易模仿;其三,风险控制的惯例要求。)

5.

签字要求:

所有合同一律用黑色墨水笔或签字笔签字,签字应当清晰、容易识别,以避免争议,且可以避免办理登记时的不必要麻烦。

6.

盖章要求:

应当清晰完整,压住部分签字,合同为2张纸以上的,需从第1张至最后一张

正面完整

地盖上骑缝章。

7.

检查:

签字和盖章是否完整、无遗漏,须送审、存档的资料是否齐备。

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